Datenschutzerklärung

Wie Vaultis personenbezogene Daten bei Kontaktanfragen und Logistikanfragen verarbeitet.

Vaultis Customs & Logistics B.V. verarbeitet personenbezogene Daten nur dort, wo dies für die Bearbeitung von Kontaktanfragen, Angebotsanfragen, operative Nachverfolgung und sichere Website-Kommunikation erforderlich ist. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erfassen, warum wir sie verwenden und welche Rechte Sie nach der DSGVO haben.

Geltungsbereich

Wann diese Datenschutzerklärung gilt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über unsere Website, Kontaktanfragen, Lead-Formulare, E-Mail-Korrespondenz und operative Anfragen im Zusammenhang mit unseren Logistik-, Zoll- und Distributionsdienstleistungen übermittelt werden.

Erhobene Daten

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten können.

  • Name, Firmenname und Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Informationen, die Sie über Sendungen, Fracht, Fahrzeuge, Routen, Häfen oder operative Planung bereitstellen.
  • Technische Requestdaten, die für Sicherheit und Anti-Spam-Maßnahmen erforderlich sind, wie IP-Adresse und User Agent.
  • Alle zusätzlichen Angaben, die Sie freiwillig in Ihre Anfrage oder Anschlusskommunikation aufnehmen.
Zweck & Rechtsgrundlage

Warum wir Ihre Daten verarbeiten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um auf Anfragen zu antworten, Angebote zu erstellen, Logistikdienstleistungen zu koordinieren, den Kontakt zu operativen Anliegen aufrechtzuerhalten, unsere Formulare vor Missbrauch zu schützen und gesetzliche oder administrative Verpflichtungen zu erfüllen. Je nach Kontext basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, vorvertraglichen Maßnahmen, berechtigtem Interesse oder gesetzlichen Verpflichtungen.

Speicherung

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren.

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie erhoben wurden, einschließlich kaufmännischer Nachverfolgung, operativer Abwicklung, gesetzlicher Verwaltung und Sicherheitsprotokollierung. Wenn Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen, beschränken wir Zugriff und Aufbewahrung auf das erforderliche Maß.

Weitergabe & Sicherheit

Wie Daten geschützt werden und wann sie weitergegeben werden können.

Vaultis beschränkt den Zugriff auf personenbezogene Daten auf autorisierte Mitarbeiter und Dienstleister, die an Hosting, E-Mail-Versand, Website-Betrieb oder logistischer Nachverfolgung beteiligt sind. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch und geben Daten nur weiter, wenn dies für unsere Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Ihre Rechte

Rechte nach der DSGVO.

  • Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten.
  • Sie können, soweit gesetzlich anwendbar, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung verlangen.
  • Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
  • Sie können uns bei Beschwerden kontaktieren oder sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Nächster Schritt

Bereit, Ihren Logistikprozess mit Vaultis zu besprechen?

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