Come Vaultis gestisce i dati personali nelle richieste di contatto e nelle richieste logistiche.

Quali dati personali possiamo trattare.

• Nome, ragione sociale e dettagli di contatto come indirizzo email e numero di telefono.
• Informazioni che fornisci su spedizioni, merci, veicoli, rotte, porti o pianificazione operativa.
• Dati tecnici di richiesta necessari per sicurezza e misure anti-spam, come indirizzo IP e user agent.
• Qualsiasi dettaglio aggiuntivo che scegli di includere nella richiesta o nella comunicazione successiva.

Perche trattiamo i tuoi dati.

Trattiamo i dati personali per rispondere alle richieste, preparare preventivi, coordinare servizi logistici, mantenere il contatto per richieste operative, proteggere i nostri moduli da abusi e rispettare obblighi legali o amministrativi. A seconda del contesto, il trattamento si basa sul tuo consenso, su passaggi precontrattuali, su interesse legittimo o su obblighi legali.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali.

Conserviamo i dati personali non oltre il tempo necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti, inclusi follow-up commerciale, gestione operativa, amministrazione legale e registrazione di sicurezza. Quando i dati devono essere conservati piu a lungo per obblighi legali, limitiamo accesso e periodo di conservazione a quanto necessario.

Come i dati sono protetti e quando possono essere condivisi.

Vaultis limita l'accesso ai dati personali al personale autorizzato e ai fornitori di servizi coinvolti in hosting, consegna email, funzionamento del sito web o follow-up logistico. Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio e condividiamo i dati solo quando necessario per i nostri servizi o per conformita legale.