Polityka prywatnosci

Jak Vaultis przetwarza dane osobowe w zapytaniach kontaktowych i logistycznych.

Vaultis Customs & Logistics B.V. przetwarza dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne do obslugi kontaktu, przygotowania wycen, follow-upu operacyjnego oraz bezpiecznej komunikacji przez strone internetowa. Niniejsza polityka wyjasnia, jakie dane zbieramy, dlaczego ich uzywamy i jakie prawa przysluguja Ci na mocy RODO.

Zakres

Kiedy obowiazuje ta polityka prywatnosci.

Ta polityka prywatnosci dotyczy danych osobowych przekazywanych za posrednictwem naszej strony internetowej, formularzy kontaktowych, formularzy leadowych, korespondencji e-mail i zapytan operacyjnych zwiazanych z naszymi uslugami logistycznymi, celnymi i dystrybucyjnymi.

Zbierane dane

Jakie dane osobowe mozemy przetwarzac.

  • Imie i nazwisko, nazwa firmy oraz dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu.
  • Informacje przekazywane przez Ciebie o przesylkach, ladunkach, pojazdach, trasach, portach lub planowaniu operacyjnym.
  • Techniczne dane zadania wymagane do bezpieczenstwa i ochrony antyspamowej, takie jak adres IP i user agent.
  • Wszelkie dodatkowe informacje, ktore zdecydujesz sie dolaczyc do zapytania lub dalszej komunikacji.
Cel i podstawa

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane.

Przetwarzamy dane osobowe, aby odpowiadac na zapytania, przygotowywac wyceny, koordynowac uslugi logistyczne, utrzymywac kontakt w sprawach operacyjnych, chronic nasze formularze przed naduzyciami oraz wypelniac obowiazki prawne i administracyjne. W zaleznosci od kontekstu przetwarzanie opiera sie na Twojej zgodzie, czynnosciach przedumownych, uzasadnionym interesie lub obowiazkach prawnych.

Przechowywanie

Jak dlugo przechowujemy dane osobowe.

Przechowujemy dane osobowe nie dluzej niz jest to konieczne do celu, dla ktorego zostaly zebrane, w tym follow-upu handlowego, obslugi operacyjnej, administracji prawnej i logow bezpieczenstwa. Gdy dane musza byc przechowywane dluzej ze wzgledu na obowiazki prawne, ograniczamy dostep i okres przechowywania do niezbednego minimum.

Udostepnianie i bezpieczenstwo

Jak dane sa chronione i kiedy moga byc udostepniane.

Vaultis ogranicza dostep do danych osobowych do upowaznionego personelu i dostawcow uslug zaangazowanych w hosting, wysylke e-maili, obsluge strony internetowej lub follow-up logistyczny. Stosujemy odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne, aby chronic dane przed nieuprawnionym dostepem, utrata lub naduzyciem, i udostepniamy dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla naszych uslug lub zgodnosci prawnej.

Twoje prawa

Prawa wynikajace z RODO.

  • Mozesz zazadac dostepu do danych osobowych, ktore przetwarzamy na Twoj temat.
  • Mozesz zazadac sprostowania, ograniczenia lub usuniecia danych, gdy jest to prawnie dopuszczalne.
  • Mozesz wniesc sprzeciw wobec okreslonego przetwarzania lub wycofac zgode, jesli przetwarzanie opiera sie na zgodzie.
  • Mozesz skontaktowac sie z nami z reklamacja lub zlozyc skarge do organu nadzorczego.
Kolejny krok

Gotowy omowic swoj przeplyw logistyczny z Vaultis?

Porozmawiaj z zespolem, ktory laczy obsluge celna, handling, magazynowanie i dystrybucje w jednej praktycznej operacji.

Napisz do operacji